Chia sẻ

Để hoạt động mua bán giữa vào một quốc gia được kiểm soát thì cần có những quy định. Người xuất nhập khẩu phải thực hiện các thủ tục Hải Quan theo quy định pháp luật. Vậy thủ tục Hải Quan là gì? Quy trình thực hiện thủ tục Hải Quan như thế nào?

Thủ tục Hải Quan là gì?

Thủ tục Hải Quan là những thủ tục để hàng hóa và phương tiện vận chuyển hàng hóa được phép xuất cảnh/nhập khẩu vào 1 quốc gia hoặc nhập cảnh/nhập khẩu vào một quốc gia.

Hiểu một cách đơn giản đó là người nhập khẩu muốn nhập một loại hàng hóa nào đó từ nước ngoài về Việt Nam thì phải làm thủ tục khai báo với Hải Quan. Chứng minh hàng hóa hợp pháp, có nguồn gốc xuất xứ, có chất lượng đảm bảo, được phép nhập khẩu vào Việt Nam.

Mục đích làm thủ tục khai báo Hải Quan là để nhà nước kiểm soát chặt chẽ hàng hóa đi vào, đi ra khỏi 1 quốc gia. Điều này giúp ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp trong nước, Việt Nam thường ưu tiên xuất khẩu hơn nhập khẩu. Hầu như quốc gia nào cũng vậy, muốn xuất khẩu nhiều hơn để thu về ngoại tệ.

Ngoài việc kiểm soát hàng hóa, thì một phần thuế không nhỏ với những mặt hàng nhập khẩu bị đánh thuế khi nhập vào Việt Nam. Các khoản thuế phổ biến là thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế VAT,...

Trách nhiệm của cơ quan Hải Quan

Kiểm tra và giám sát hàng hóa:

Thực hiện kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và pháp luật liên quan.
Giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa để ngăn chặn buôn lậu và vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới.

Phòng, chống buôn lậu:

Tổ chức hoạt động chống buôn lậu, đảm bảo an ninh quốc gia và quốc tế.
Hợp tác với các cơ quan an ninh và chức năng khác để ngăn chặn các hoạt động buôn lậu.
Thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu:

Áp dụng và thực hiện các quy định về thuế và các khoản phí liên quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Quản lý và giám sát việc đóng thuế để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
Kiến nghị chủ trương, biện pháp quản lý của Nhà nước:

Đưa ra kiến nghị về chủ trương và biện pháp quản lý của Nhà nước đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, và quá cảnh.
Đề xuất các biện pháp cải tiến và điều chỉnh quy định hải quan để đáp ứng nhu cầu thị trường và quản lý hiệu quả.
Chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu:

Phối hợp với các cơ quan liên quan để xây dựng và điều chỉnh chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Đưa ra các chính sách hỗ trợ và khuyến khích xuất khẩu, nhập khẩu theo hướng phát triển bền vững và công bằng.

Đối tượng khai báo thủ tục Hải Quan là ai?

Theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ, những đối tượng phải thực hiện khai báo hải quan bao gồm:

Đại lý làm thủ tục hải quan: Những đại lý được ủy quyền và chấp nhận làm thủ tục hải quan cho các bên liên quan.

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế: Trừ trường hợp chủ hàng hóa có yêu cầu khác, các doanh nghiệp này cũng phải thực hiện thủ tục hải quan.

Chủ hàng hóa xuất nhập khẩu: Bao gồm cả chủ hàng hóa là thương nhân nước ngoài, nếu họ thực hiện thủ tục hải quan tại các đại lý chuyên làm thủ tục hải quan.

Chủ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh: Người vận chuyển hàng hóa cũng là một đối tượng cần thực hiện thủ tục hải quan.

Người được ủy quyền bởi chủ hàng hóa: Trong trường hợp hàng hóa là quà tặng cá nhân, quà biếu, hành lý gửi trước hoặc gửi sau người xuất nhập cảnh, người được ủy quyền cũng phải thực hiện thủ tục hải quan.

Người cung cấp dịch vụ quá cảnh hàng hóa: Những người cung cấp dịch vụ liên quan đến quá cảnh hàng hóa cũng nằm trong danh sách đối tượng khai báo hải quan.

Quy trình các bước làm thủ tục Hải Quan Xuất Nhập khẩu

Dưới đây là tóm tắt các bước quan trọng trong quy trình thủ tục hải quan khi nhập khẩu hàng hóa:

Bước 1: Xác định Hàng hóa Nhập khẩu

Xác định loại hàng hóa và kiểm tra xem có thuộc danh sách hàng cấm hay cần xin phép không. Theo nghị định 187/2013/NĐ-CP quy định rõ những loại mặt hàng được phép và bị cấm nhập khẩu.

Bước 2: Ký Hợp đồng Ngoại thương

Làm hợp đồng ngoại thương (Sale Contract) để ghi chép thông tin chi tiết về giao dịch mua bán. Hợp đồng này sẽ được yêu cầu trong tất cả các bộ hồ sơ hải quan trong quá trình thông quan hàng hóa. Nội dung của hợp đồng sẽ có tên hàng hóa, số lượng hàng, trọng lượng hàng, cách đóng gói, giá trị của hàng hóa và nhiều điểm khác nữa.

Bước 3: Kiểm tra Bộ chứng từ Hàng hóa

Chuẩn bị các giấy tờ quan trọng như Hợp đồng thương mại, Vận đơn, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói hàng, Chứng nhận xuất xứ (C/O), và các giấy tờ khác liên quan.

Bước 4: Đăng ký Kiểm tra Chuyên ngành

Nếu cần thiết, đăng ký kiểm tra chuyên ngành cho hàng hóa theo quy định. Giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành không phải mặt hàng nào cũng cần, ví dụ như nhập thực phẩm thì phải có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.

Bước 5: Khai và Truyền Tờ khai Hải quan

Chuẩn bị làm tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS sớm nhất có thể khi đủ giấy tờ liên quan, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ. Việc khai báo Hải Quan điện tử đòi hỏi người có kinh nghiệm, được đào tạo chuyên môn sâu.

Bước 6: Lấy Lệnh giao hàng (Delivery Order)

Chuẩn bị hồ sơ để lấy lệnh giao hàng từ công ty vận chuyển hoặc hãng tàu. Một bộ hồ sơ đầy đủ như sau: 

Chứng minh nhân dân bản sao.

Vận đơn bản sao.

Vận đơn bản gốc đã được lãnh đạo công ty đóng dấu.

Tiền phí.

Bước 7: Chuẩn bị Bộ hồ sơ Hải quan

Sau khi truyền tờ khai xong, cần theo dõi và xử lý theo luồng xanh, luồng vàng, hoặc luồng đỏ trên hệ thống hải quan. Với luồng xanh thì gần như không cần phải làm gì thêm, luồng vàng thì cập nộp tờ khai bản giấy cho cơ quan hải quan, dính vào luồng đỏ thì hàng hóa sẽ bị kiểm tra trực tiếp.

Bước 8: Nộp Thuế và Hoàn tất Thủ tục Hải quan

Nộp các loại thuế như Thuế nhập khẩu, Thuế VAT, và các loại thuế khác nếu có.

Bước 9: Thủ tục Đổi lệnh và Chuyển hàng về kho bảo quản

Thuê phương tiện vận chuyển và kho bãi để chứa và bảo quản hàng hóa sau khi hoàn tất thủ tục hải quan.
Các bước trên giúp đảm bảo quá trình nhập khẩu được thực hiện đúng quy định và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh.

Đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục Hải Quan uy tín ở đâu? DHD Logistics chuyên cung cấp các dịch vụ về Hải Quan như:

• Tư vấn Hải Quan: Tư vấn cho khách hàng có nhu cầu cần thông quan hàng hóa nhanh, nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm có thể tự làm để thông quan hàng hóa.
• Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói: Dịch vụ xử lý toàn bộ thủ tục chứng từ liên quan đến lô hàng, mở tờ khai hải quan điện tử, đóng thuế,.. DHD Logistics nhận khai báo hải quan tại Hà Nội, Khai thuê Hải Quan tại Đà Nẵng khai báo hải quan tại TpHCM, Bình Dương,...

Hotline: 0973996659
Website: https://dhdlogistics.com/
Email: cskh.dhdlogistics@gmail.com
Địa chỉ: Số 28 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội
791/24 Trần Xuân Soạn, Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh