Công bố hợp quy là gì? Vì sao phải công bố hợp quy?

Bài viết dưới đây cung cấp cái nhìn toàn diện về quy trình công bố hợp quy tại Việt Nam – một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, nâng cao uy tín, và dễ dàng đưa sản phẩm ra thị trường.

1. Định nghĩa về công bố hợp quy

Theo Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa số 05/2007/QH12, công bố hợp quy là việc người sản xuất thông báo rằng sản phẩm của mình tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật. Tuy nhiên, luật này đã được ban hành khá lâu, và nhiều định nghĩa trong đó không còn phù hợp với quy trình hiện nay, đặc biệt là đối với sản phẩm nhập khẩu.

Hiện tại, Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT (phiên bản hợp nhất 02/2020) định nghĩa rằng công bố hợp quy là việc tổ chức hoặc cá nhân công bố sự phù hợp của sản phẩm với các quy chuẩn kỹ thuật sau khi đã tiến hành đánh giá sự phù hợp. Đối với các sản phẩm nhập khẩu, thủ tục này áp dụng cả khi sản phẩm được nhập về để tự sử dụng.

Tại ExtendMax, chúng tôi định nghĩa công bố hợp quy là việc tự công bố sản phẩm tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, dựa trên quá trình đánh giá sự phù hợp theo quy định của pháp luật.

2. Vì sao phải thực hiện công bố hợp quy?

Thủ tục công bố hợp quy không chỉ là yêu cầu bắt buộc của các cơ quan quản lý nhà nước nhằm đảm bảo chất lượng, độ an toàn của sản phẩm mà còn là cách để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và tạo sân chơi công bằng cho tất cả các doanh nghiệp. Đồng thời, đây là một cách để khẳng định chất lượng sản phẩm, tăng cường uy tín doanh nghiệp trên thị trường.

3. Đối tượng phải thực hiện công bố hợp quy

Những tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu các sản phẩm thuộc nhóm 2 – nhóm sản phẩm có khả năng gây mất an toàn – phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy. Danh mục sản phẩm nhóm 2 được các bộ ngành quản lý quy định chi tiết, kèm theo mã HS code và mô tả sản phẩm.

4. Các biện pháp công bố hợp quy

Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định chi tiết các phương thức thực hiện công bố hợp quy, bao gồm:

• Tự đánh giá sự phù hợp.
• Chứng nhận và giám định bởi các tổ chức đã được công nhận hoặc chỉ định.

Tuy nhiên, hệ thống văn bản pháp luật hiện hành chưa hoàn toàn đồng bộ, nên doanh nghiệp cần tra cứu thêm các thông tư hướng dẫn từ các bộ quản lý chuyên ngành để biết chi tiết về biện pháp công bố hợp quy.

5. Quy trình thực hiện công bố hợp quy

5.1. Đối với sản phẩm sản xuất trong nước

• Bước 1: Xác định tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
• Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại các phòng thí nghiệm được chỉ định.
• Bước 3: Đánh giá sự phù hợp dựa trên kết quả thử nghiệm.
• Bước 4: Nộp hồ sơ công bố hợp quy cho cơ quan quản lý.
• Bước 5: Nhận Giấy Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy.
• Bước 6: Dán tem hợp quy và đưa sản phẩm ra thị trường.

5.2. Đối với hàng hóa nhập khẩu

• Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước cho lô hàng.
• Bước 2: Thông quan lô hàng nhập khẩu.
• Bước 3: Thử nghiệm sản phẩm.
• Bước 4: Đánh giá sự phù hợp và nộp hồ sơ công bố hợp quy.
• Bước 5: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, dán tem hợp quy và đưa sản phẩm ra thị trường.

6. Chi phí thực hiện công bố hợp quy

Chi phí công bố hợp quy bao gồm ba phần chính:

• Phí thử nghiệm sản phẩm theo quy chuẩn kỹ thuật.
• Phí chứng nhận hợp quy, dao động từ 2.000.000 VNĐ đến 8.000.000 VNĐ tùy loại sản phẩm.
• Lệ phí đăng ký công bố hợp quy là 150.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm.

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn, cần dự trù thêm chi phí cho dịch vụ này.

7. Thời hạn hiệu lực của công bố hợp quy

Giấy Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy có thời hạn 3 năm đối với sản phẩm sản xuất trong nước. Đối với hàng nhập khẩu, thủ tục công bố hợp quy chỉ có hiệu lực đối với từng lô hàng cụ thể và người nhập khẩu phải thực hiện lại thủ tục cho lô hàng tiếp theo.

Xem toàn bộ phiên bản đầy đủ tại website của ExtendMax : https://extendmax.vn/cong-bo-hop-quy