Chọn loại dịch vụ

Sunday, 25/08/2024, 10:32 (GMT +7)

HS là gì? Tìm hiểu về Hệ thống Phân loại Hàng hóa Quốc tế (Harmonized System)

HS H

Tóm tắt:

Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về HS (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) và mã HS, bao gồm định nghĩa HS là gì, cấu trúc, tầm quan trọng, cách tra cứu và các câu hỏi thường gặp.

HS là gì

Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển, việc phân loại và mã hóa hàng hóa một cách thống nhất và hiệu quả trở nên vô cùng quan trọng. HS (Harmonized System), hay còn gọi là Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa, ra đời để đáp ứng nhu cầu này. Với bài viết này, Sàn giao dịch logistics Phaata sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về HS, từ khái niệm HS là gì, cấu trúc, mục đích, lợi ích cho đến cách tra cứu mã HS, giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của HS trong hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế.

Mục lục

HS là gì?
Mục đích và chức năng của HS
Cấu trúc của mã HS
Ví dụ về mã HS
Tầm quan trọng của HS trong Xuất nhập khẩu
Hướng dẫn tra cứu mã HS Code
Một số lưu ý khi tra cứu mã HS
Các câu hỏi thường gặp
Kết luận

1. HS là gì?

HS là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "Harmonized System", có nghĩa là "Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa". Đây là một hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế, được phát triển và quản lý bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). HS cung cấp một danh mục các mã số duy nhất (gọi là mã HS hoặc HS code) để phân loại hàng hóa dựa trên các đặc điểm như nguồn gốc, thành phần, công dụng, v.v.

HS được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, với hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ tham gia. Điều này giúp tạo ra một ngôn ngữ chung về phân loại hàng hóa, tạo thuận lợi cho thương mại quốc tế và đơn giản hóa các thủ tục hải quan.

2. Mục đích và chức năng của HS

HS được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:

Phân loại hàng hóa: HS giúp phân loại hàng hóa một cách hệ thống và khoa học, dựa trên các đặc điểm như nguồn gốc, thành phần, công dụng, v.v. Điều này giúp đơn giản hóa việc nhận diện và quản lý hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu và vận chuyển.
Xác định thuế suất: Mỗi loại hàng hóa sẽ có một mã HS tương ứng, và mỗi mã HS sẽ được áp dụng một mức thuế xuất nhập khẩu cụ thể. Việc xác định đúng HS code giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí thuế và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Thu thập thống kê thương mại quốc tế: HS cung cấp cơ sở dữ liệu thống nhất về hàng hóa giao dịch trên toàn cầu, giúp các quốc gia và tổ chức quốc tế thu thập và phân tích thông tin thương mại, từ đó đánh giá tình hình thương mại, hỗ trợ hoạch định chính sách và đưa ra các quyết định chiến lược.
Đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong thương mại: HS giúp tạo ra một sân chơi bình đẳng cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới, tránh các tranh chấp về phân loại hàng hóa và đảm bảo tính công bằng trong thương mại quốc tế.
Hỗ trợ các hoạt động logistics và vận tải: HS code giúp các bên liên quan trong chuỗi cung ứng như hãng vận tải, đại lý giao nhận, kho bãi, v.v. xác định các yêu cầu về đóng gói, vận chuyển, bảo quản và xử lý hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.

3. Cấu trúc của mã HS

Mã HS có cấu trúc phân cấp, gồm 6 chữ số cơ bản và có thể được mở rộng thêm tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực.

6 chữ số đầu tiên: Đây là mã HS quốc tế, được áp dụng thống nhất trên toàn cầu. Cấu trúc của 6 chữ số này như sau:
- 2 chữ số đầu tiên: Chỉ định Chương (Chapter), đại diện cho nhóm hàng hóa lớn. Hiện tại có 21 chương, bao gồm các nhóm hàng hóa đa dạng từ động vật sống, sản phẩm thực vật, sản phẩm khoáng sản đến máy móc, thiết bị và các sản phẩm công nghiệp khác.
- 2 chữ số tiếp theo: Chỉ định Nhóm (Heading), đại diện cho nhóm hàng hóa nhỏ hơn trong một Chương. Mỗi Chương có nhiều Nhóm khác nhau, mô tả chi tiết hơn về loại hàng hóa.
- 2 chữ số cuối cùng: Chỉ định Phân nhóm (Subheading), đại diện cho loại hàng hóa cụ thể trong một Nhóm. Phân nhóm cung cấp thông tin chi tiết nhất về hàng hóa, giúp phân biệt các sản phẩm có đặc điểm khác nhau trong cùng một nhóm.
Mã mở rộng: Một số quốc gia hoặc khu vực có thể thêm các chữ số vào sau mã HS 6 số để tạo thành mã mở rộng, phục vụ cho việc quản lý và thu thập thống kê cụ thể hơn. Ví dụ:
- Mã HS 8 số của ASEAN
- Mã HS 10 số của Việt Nam

4. Ví dụ về mã HS

Để hiểu rõ hơn về cấu trúc mã HS, chúng ta hãy xem xét một ví dụ cụ thể:

Mã HS 0901.11.00 - Cà phê chưa rang, chưa khử caffein
- 09: Chương 9 - Cà phê, trà, maté và gia vị
- 0901: Nhóm 0901 - Cà phê, kể cả rang hay khử caffein
- 0901.11: Phân nhóm 0901.11 - Cà phê chưa rang, chưa khử caffein
- 00: Mã mở rộng của Việt Nam

5. Tầm quan trọng của HS trong Xuất nhập khẩu

HS đóng vai trò then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế, ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Xác định thuế suất và ưu đãi thuế quan: Mã HS là cơ sở để xác định mức thuế xuất nhập khẩu và các ưu đãi thuế quan mà hàng hóa được hưởng theo các hiệp định thương mại. Việc xác định đúng HS code giúp doanh nghiệp:
- Tính toán chính xác chi phí thuế, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
- Tận dụng các ưu đãi thuế quan, giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Đơn giản hóa thủ tục hải quan: HS code giúp cơ quan hải quan nhanh chóng xác định loại hàng hóa và áp dụng các quy định, thủ tục liên quan. Điều này giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Tránh rủi ro pháp lý: Phân loại sai HS code có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng, bao gồm:
- Nộp sai thuế xuất nhập khẩu, dẫn đến bị truy thu thuế, phạt tiền hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Hàng hóa bị trì hoãn hoặc từ chối thông quan, gây thiệt hại về thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
- Ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.

Đối với cơ quan Hải quan

Quản lý và kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu: HS code giúp cơ quan hải quan quản lý và kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả và hệ thống, từ đó:
- Ngăn chặn các hoạt động buôn lậu, gian lận thương mại và bảo vệ lợi ích quốc gia.
- Thu thập dữ liệu thống kê thương mại quốc tế để phục vụ cho việc phân tích và hoạch định chính sách.
Thu thuế và các loại phí liên quan: HS code là cơ sở để tính toán và thu các loại thuế và phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước một cách chính xác và công bằng.

6. Hướng dẫn tra cứu mã HS Code

Việc tra cứu mã HS Code chính xác đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Dưới đây là một số cách tra cứu mã HS phổ biến:

Tra cứu trực tiếp trên website của Tổng cục Hải quan: Tổng cục Hải quan Việt Nam cung cấp công cụ tra cứu mã HS trực tuyến trên website của mình.
- Bạn có thể nhập từ khóa mô tả hàng hóa hoặc tra cứu theo cấu trúc mã HS.
- Lưu ý sử dụng các bộ lọc để tìm kiếm chính xác hơn
Sử dụng phần mềm tra cứu mã HS:
- Có nhiều phần mềm tra cứu mã HS miễn phí hoặc trả phí trên thị trường, giúp bạn tra cứu nhanh chóng và chính xác mã HS của hàng hóa
- Một số phần mềm phổ biến bao gồm:
  - Vietnam Customs Data
  - HS Code Finder
  - Các phần mềm kế toán và xuất nhập khẩu
Liên hệ với đại lý hải quan: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tự tra cứu mã HS hoặc cần tư vấn chuyên sâu, bạn có thể liên hệ với đại lý hải quan để được hỗ trợ.

7. Một số lưu ý khi tra cứu mã HS

Mô tả hàng hóa phải chính xác và chi tiết: Cung cấp càng nhiều thông tin về hàng hóa càng tốt, bao gồm công dụng, thành phần, vật liệu, quy cách, v.v. Điều này giúp công cụ tra cứu hoặc chuyên gia hải quan xác định mã HS chính xác hơn.
Tham khảo các quy tắc phân loại: Nếu không chắc chắn về mã HS, hãy tham khảo các quy tắc phân loại hàng hóa trong Biểu thuế xuất nhập khẩu và Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Có 6 quy tắc phân loại cơ bản, từ quy tắc 1 (phân loại theo văn bản) đến quy tắc 6 (phân loại theo các nhóm sau cùng).
Cập nhật thông tin thường xuyên: Hệ thống mã HS có thể được cập nhật định kỳ, vì vậy hãy đảm bảo bạn luôn sử dụng phiên bản mới nhất để tránh sai sót.
Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về mã HS chính xác cho hàng hóa của mình, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia hải quan hoặc luật sư chuyên ngành để được tư vấn cụ thể.

8. Các câu hỏi thường gặp

HS code có thay đổi không?

Có, hệ thống mã HS được cập nhật định kỳ (khoảng 5 năm một lần) bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) để phản ánh sự phát triển của công nghệ và thương mại. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin về mã HS để đảm bảo tính chính xác trong khai báo hải quan.

Nếu phân loại sai HS code thì sao?

Phân loại sai HS code có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng, bao gồm:
Nộp sai thuế xuất nhập khẩu, dẫn đến bị truy thu thuế, phạt tiền hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Hàng hóa bị trì hoãn hoặc từ chối thông quan, gây thiệt hại về thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.

Có những công cụ nào hỗ trợ phân loại hàng hóa theo HS code?

Biểu thuế xuất nhập khẩu và Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam: Đây là tài liệu chính thức của Bộ Tài chính, cung cấp thông tin chi tiết về mã HS và thuế suất của từng loại hàng hóa.
Phần mềm tra cứu mã HS: Có nhiều phần mềm tra cứu mã HS miễn phí hoặc trả phí trên thị trường, giúp bạn tra cứu nhanh chóng và chính xác mã HS của hàng hóa.
Dịch vụ tư vấn phân loại hàng hóa: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tự phân loại hàng hóa, bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn từ các chuyên gia hải quan hoặc đại lý hải quan.

Ngoài các công cụ trên, còn có những cách nào khác để tra cứu mã HS?

Tìm kiếm trên internet: Bạn có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm như Google để tìm kiếm thông tin về mã HS. Tuy nhiên, cần lưu ý kiểm tra kỹ nguồn thông tin để đảm bảo tính chính xác.
Tham khảo ý kiến của chuyên gia: Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về mã HS, hãy liên hệ với chuyên gia hải quan hoặc đại lý hải quan để được tư vấn.

9. Kết luận

HS (Harmonized System) và mã HS đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp xác định thuế suất, tận dụng ưu đãi thuế quan và đơn giản hóa thủ tục hải quan. Việc tra cứu và sử dụng HS code chính xác là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và tuân thủ pháp luật.

Nếu bạn cần tìm kiếm các công ty logistics uy tín trên thị trường để tư vấn hỗ trợ; hoặc có bất kỳ yêu cầu nào về dịch vụ vận chuyển/ logistics, hãy gửi yêu cầu báo giá lên Sàn logistics Phaata tại đây. Bạn sẽ nhận được nhiều chào giá và tư vấn từ nhiều công ty logistics trên thị trường để có thể lựa chọn được giá cước / dịch vụ tốt nhất cho mình.

Hy vọng bài viết này, Sàn logistics Phaata đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về mã HS (Harmonized System).

Phaata chúc bạn thành công!

PHAATA là Sàn giao dịch logistics quốc tế đầu tiên của Việt Nam – giúp kết nối giao dịch giữa các Chủ hàng/ Công ty xuất nhập khẩu với các Công ty logistics một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hiện nay đã có hơn 1.300 gian hàng các công ty logistics đang chào giá dịch vụ trên Sàn giao dịch logistics Phaata. Vì vậy, Phaata có thể mang đến nhiều lợi ích cho Chủ hàng/ Công ty xuất nhập khẩu như sau:

Kết nối với hầu hết các Công ty logistics trên thị trường dễ dàng

Nhận nhiều báo giá cước vận chuyển/ logistics nhanh chóng

Có nhiều nhà cung cấp để so sánh và lựa chọn

Cập nhật được xu hướng giá cước vận chuyển và dịch vụ logistics

Tiết kiệm thời gian & chi phí Logistics

Quản lý chi phí/ booking/ nhà cung cấp... dễ dàng và thuận tiện

Nguồn: Phaata.com - Sàn giao dịch logistics quốc tế đầu tiên Việt Nam

► Tìm Cước vận chuyển & Dịch vụ logistics tốt hơn!

Thuật ngữ liên quan

POL là gì trong xuất nhập khẩu? Giải thích chi tiết về Cảng xếp hàng

POL

POL là gì? Tìm hiểu chi tiết về POL (Port of Loading) – Cảng xếp hàng trong xuất nhập khẩu, vai trò, quy trình xếp hàng, chi phí và cách lựa chọn POL phù hợp.

$SOC là gì? Tìm hiểu về container của chủ hàng (Shipper\'s Own Container)$

SOC

Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về SOC (Shipper's Own Container) trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics; bao gồm định nghĩa SOC là gì, so sánh với COC, ưu nhược điểm, quy trình, chi phí và câu hỏi thường gặp.

OPS là gì? Tìm hiểu về quản lý vận hành trong xuất nhập khẩu và logistics

OPS

Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về OPS (Operations) trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics; bao gồm định nghĩa OPS là gì, các hoạt động chính, vai trò, tầm quan trọng, kỹ năng cần thiết, cơ hội nghề nghiệp và câu hỏi thường gặp.