Đảm bảo tuân thủ quy định nhập khẩu hàng hóa

Paul Rasmussen, giám đốc điều hành của Zepol - một đơn vị cung ứng công cụ thương mại toàn cầu tại tiểu bang Minnesota của Hoa Kỳ, đã đưa ra những lời khuyên cho việc đảm bảo tuân thủ quy định nhập khẩu hàng hóa cho các chuyến hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.

1. Hiểu biết về ACE (Môi trường thương mại tự động).

Hoàn thành vào tháng 12/2016, Môi trường thương mại tự động (Automated Commercial Environment – ACE) của Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ đã trở thành hệ thống chính mà qua đó các cộng đồng thương mại thông báo về tình hình xuất nhập khẩu, và chính phủ xác định được tính chấp nhận được của chúng. Bắt đầu sử dụng các đặc tính của ACE ngay bây giờ để luôn luôn dẫn đầu thị trường.

2. Hiểu rõ về Biểu thuế nhập khẩu của Hoa Kỳ (HTS).

Một mã code HTS bao gồm 10 chữ số mã sản phẩm của CBP ấn định từng sản phẩm dựa trên tên, cách thức sử dụng và nguyên vật liệu trên phần hướng dẫn sử dụng của nó. Những mã code này xác định mức thuế suất và thuế cho các sản phẩm đã được thương mại hóa.

3. Hiểu rõ bản chất thật sự của sản phẩm cả bên trong lẫn bên ngoài.

Bản chất sản phẩm của doanh nghiệp có thể ảnh hưởng tới sự phân loại HTS của nó. Lấy ví dụ, Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ phân loại sản phẩm thạch anh là “một vật thể có bề mặt là thạch anh” - với mức thuế suất 6.6%, hơn là một phụ kiện mà bị đánh thuế cao hơn 14.6%.

4. Lựa chọn mã code HTS chính xác.

Đừng tìm cách lách luật. Ấn định một mã code phân loại không chính xác vì biểu thuế và thuế suất của nó rẻ hơn có thể phải chịu phạt lên đến 48% giá trị hàng hóa.

5. Cập nhật định kỳ bộ phân loại HTS.

Một số đơn vị nhập khẩu gắn bó với một bộ phân loại HTS dài hạn an toàn và chính xác, nhưng phải tốn chi phí để theo kịp các sửa đổi của mức thuế suất. Bạn có thể mất đi cơ hội có được một mức thuế thấp hơn hoặc thậm chí hợp đồng thương mại miễn phí. Và Cục Hải quan và Biên Phòng Hoa Kỳ luôn cải tiến phân loại sản phẩm, vì thế mã code mà bạn lựa chọn 2 năm về trước có thể không còn hiệu lực hoặc thậm chí không còn tồn tại ở thời điểm hiện tại.

6. Theo dõi/giám sát các mức độ hạn ngạch.

Hãy xác định xem sản phẩm của bạn có phải chịu một hạn ngạch tuyệt đối – mà nó giới hạn tải trọng/khối lượng của một loại hàng hóa cụ thể mà có thể được phép xuất khẩu, hoặc hạn ngạch theo tỷ lệ phần trăm – giới hạn hạn mức mà một loại sản phẩm được phép xuất khẩu với một mức thuế thấp hơn. Nếu có bất kỳ một hạn chế nào đó, phải ý thức được bao nhiêu hàng hóa của bạn đã được nhập khẩu trong khoảng thời gian của hạn ngạch. Theo dõi/giám sát mức độ này và tỷ lệ lấp đầy sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho khối lượng/tỷ trọng nhập khẩu trong tương lai và tiết kiệm chi phí.

7. Tuân thủ luật lệ.

Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ công bố quyết định phân loại và bộ lọc dựa trên đơn xin và câu hỏi của các đơn vị nhập khẩu. Hãy kiểm tra chúng, cùng với những bức thư và quyết định của Cục Thương mại Quốc tế (ITA) định kỳ hàng tháng.

8. Kiểm tra kỹ phân loại môi giới hải quan của bạn.

Sử dụng môi giới hải quan là một lựa chọn tuyệt vời, thế nhưng cho phép họ phân loại sản phẩm mà doanh nghiệp không kiểm tra lại là một ý kiến tồi. Giả sử một nhà môi giới quyết định phân loại sản phẩm của bạn vào một hạng mục, thế nhưng Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ quyết định rằng nó thuộc về hạng mục khác, thì doanh nghiệp của bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về nhầm lẫn trong phân loại này, chứ không phải là nhà môi giới.

9. Cân nhắc việc sử dụng một khu vực thương mại tự do (Foreign Trade Zone – FTZ).

Nếu như sản phẩm của bạn hiện không có mặt tại Mỹ, hoặc doanh nghiệp của bạn hiện không chính thức nhập khẩu, bạn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng một khu vực thương mại tự do – một khu vực thương mại cụ thể phục vụ cho việc lưu trữ sản phầm mà không thanh toán hải quan và được miễn thuế. Bạn có thể lưu trữ hàng hóa và chờ đợi cho các cấp hạn ngạch để mở cửa hoạt động trở lại, hoặc hoàn thành quá trình lắp ráp sản phẩm, sau đó chi trả phần thuế của thành phẩm, phần thuế này có thể thấp hơn thuế của sản phẩm dở dang.

10. Tham khảo ý kiến chuyên gia.

Một chuyên gia về luật thương mại có thể đưa ra lời khuyên và giá trị giáo dục vô giá.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)