Kiểm soát chi phí bảo hiểm vận tải

Thế nhưng phí bảo hiểm thường được quyết định bởi những ghi nhận về sự thất thoát của một công ty. Trong khi một vài biến số này có thể nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn, bạn có thể thực hiện từng bước để giúp giảm chi phí bảo hiểm của doanh nghiệp.

Barry Tarnef, trợ lý phó chủ tịch và chuyên viên kiểm soát thiệt hại cấp cao của Chubb Group of Insurance Companies, đã đưa ra những lời khuyên sau đây cho việc quản lý chi phí bảo hiểm vận tải.

1.Hãy chuẩn bị cho doanh nghiệp.

Cân nhắc về các mức khấu trừ khác nhau cho chính sách bảo hiểm của doanh nghiệp và điều này có thể tác động ngay lập tức tới chi phí của bạn. Nhưng hãy nhớ rằng những khoản khấu trừ được là một phần của tổng chi phí rủi ro.

2.Đầu tư vào giám sát an ninh.

Sự liên kết với các tổ chức như CargoNet và FreightWatch có thể làm nhẹ bớt một phần hay tất cả số tiền khấu trừ về thiệt hại nhất định.

3.Trở thành đối tác trong quá trình ngăn ngừa thiệt hại.

Kết hợp các chính sách kiểm soát thiệt hại, thủ tục và trang thiết bị ví dụ như công nghệ kiểm định và theo dõi tài sản, có thể giúp cải thiện khả năng và hàng hóa của bạn được vận chuyển tới điểm đến an toàn và không bị tổn hại.

4.Khám phá những lựa chọn khác.

Cân nhắc sử dụng công nghệ biến chuyển rủi ro, đặc biệt là chính sách bán hàng bởi vì những công nghệ này đưa ra các cơ hội thay đổi chi phí, nghĩa vụ vận chuyển, rủi ro mất mát, hư hại hàng hóa tới đối tác thương mại của bạn sớm hơn trong quá trình giao dịch.

5.Phát huy tối đa tiềm năng phục hồi.

Một bước đơn giản như là liệt kê số lượng đơn vị vận tải hàng hóa thông thường hoặc gói hàng/lô hàng trong một hóa đơn vận tải đường biển có thể gia tăng khả năng mất mát và tổn hại của hàng hóa. Bạn cũng nên tìm kiếm một đơn vị cung cấp vận tải sẵn sàng chịu trách nhiệm pháp lý cao hơn.

6.Hoạt động ở chế độ công khai hoàn toàn.

Công ty bảo hiểm của bạn càng biết nhiều về hoạt động, quá trình chuẩn bị hàng hóa, chuỗi cung ứng và logistics, thì công ty càng dễ dàng đưa ra các quyết định phù hợp hơn về giá cả cũng như bảo hiểm hàng hoá trên biển.

7.Giới hạn giá trị của các món hàng cá nhân trên một thiết bị vận chuyển đơn lẻ.

Đừng chi trả cho giới hạn bảo hiểm vượt ra ngoài giá trị vận chuyển dự đoán.

8.Duy trì quá trình ghi chép tổn thất hàng hóa.

Trải nghiệm của công ty, mạng lưới khấu trừ và sự khôi phục từ đơn vị cung cấp vận tải, các bên liên quan khác chịu trách nhiệm cho mất mát và thiệt hại hàng hóa là những yếu tố chính trong việc xác định phí bảo hiểm của doanh nghiệp.

9.Hãy thuê các đối tác logistics chất lượng.

Tầm cỡ của các công ty vận tải mà bạn làm việc – và những đơn vị quan tâm, canh giữ và kiểm soát hàng hóa – là một tiêu chí chính về bảo hiểm hàng hoá trên biển, bởi vì họ có thể là một liên minh tuyệt vời nhất hoặc là kẻ thù tệ nhất. Làm việc với những công ty được quản lý tốt và có khả năng tài chính cùng với danh tiếng thương mại nổi trội có thể tạo ra một khác biệt tích cực cho bạn và công ty bảo hiểm.

10.Truyền tải tinh thần quản trị rủi ro doanh nghiệp khắp tổ chức của bạn.

Bao gồm tất cả bộ phận có liên quan như: tài chính, quản trị rủi ro - bảo hiểm, logistics, sản xuất, vận hành, thu mua, quản lý chất lượng, an toàn lao động, bảo vệ - trong các quyết định liên quan đến việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm định các hoạt động vận tải. Nhân viên ở các bộ phận này không chỉ nên có mối quan tâm đến an toàn và bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển, mà còn có thể có một ảnh hưởng trên các sản phẩm thành công.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)