Tối ưu hóa chi tiêu cho vận chuyển hàng hóa

Tim Quiin, giám đốc phòng Thu mua của Freightqoute, đưa ra các lời khuyên sau đây để giúp cắt giảm chi phí vận tải.

1. Tìm kiếm chế độ phù hợp.

Sự kết hợp của hình thức vận chuyển kết hợp các lô hàng (hay còn gọi là LTL), xe tải và vận tải tổng hợp (hay còn gọi là vận tải trung chuyển) đảm bảo chất lượng và giá cả tốt nhất. Hai hình thức vận chuyển bằng xe tải và kết hợp các lô hàng có thể thay thế cho nhau dựa trên tải trọng, và hình thức vận tải tổng hợp đóng vai trò thay thế cho xe tải. Khi trọng lượng ổn định, hãy cân nhắc về hình thức vận tải từng phần. Khi làm việc với công suất chặt chẽ hơn, hãy theo dõi thời gian vận chuyển và chi phí để quyết định liệu vận tải từng phần có còn là một lựa chọn khả thi hay không.

2. Đấu thầu vận chuyển để tìm kiếm hãng vận tải thích hợp.

Thời gian vận chuyển của hãng vận tải LTL địa phương thường nhanh hơn so với một tàu sân bay quốc gia, thông qua mô hình mạng lưới vận chuyển hub-and-spoke (trục bánh xe và nan hao). Động lực đó có thể tạo ra các lợi thế cho doanh nghiệp. Do khối lượng lô hàng nặng và mật độ làn đường, các hãng vận tải địa phương đôi khi chuyên chở các xe kéo rỗng/trống. Để ngăn ngừa điều này, hãng vận tải giảm giá cho khách hàng với các chuyến hàng trên những làn đường này.

3. Tối ưu hóa bằng các ngày quá cảnh.

Có nhiều hãng vận tải sử dụng hình thức vận chuyển nhanh để bù đắp cho sự thiếu hiệu quả và chậm trễ. Hình thức vận chuyển này làm gia tăng chi phí rất nhanh. Hãy thử phân chia khách hàng thành nhiều cấp độ. Một số khách hàng chấp nhận với thời gian vận chuyển lâu hơn nếu họ được giảm giá.

4. Sử dụng các hãng vận tải chuyên về kho bãi.

Các hãng vận tải chuyên về kho bãi cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa với chi phí được cắt giảm đáng kể bằng cách đấu thầu việc chuyên chở cho một mạng lưới các hãng vận tải. Mật độ của mạng lưới chính là yếu tố then chốt. Dịch vụ của bạn sẽ tốt hơn nếu bạn có thể cam kết được càng nhiều đơn vận chuyển. Họ có thể cung cấp mức giá ưu đãi hoặc nâng cấp dịch vụ để đổi lấy các mức độ vận chuyển được cam kết.

5. Đầu tư vào bao bì thích hợp.

Chuẩn bị vận chuyển hàng hóa trong bao bì phù hợp cắt bớt các yêu cầu bồi thường thiệt hại và làm cho lô hàng phù hợp hơn cho việc vận chuyển. Để tránh thất lạc hàng hóa, đóng gói chúng chắc chắn nhất có thể.

6. Xem xét giá cả và hợp đồng.

Cơ hội cho việc tiết kiệm trong mức giá hiện tại và hợp đồng vẫn đang chờ đợi được khám phá. Các sản phẩm mà bạn vận chuyển có bất kỳ thay đổi nào kể từ lần cuối cùng xem xét giá cả hay không? Bạn đã ngưng phân phối, vận chuyển sản phẩm nào hay chưa? Bao bì có được thay đổi hay không? Đây là tất cả những điểm cần cân nhắc khi bạn tiến hành xem xét giá cả.

7. Tránh các loại chi phí phụ thuộc. 

Các loại chi phí phụ thuộc của hãng vận tải như là chi phí cho cổng nâng hoặc các đơn vận chuyển phi thương mại. Loại bỏ những chi phí này bằng cách chuyển chúng qua cho người nhận hàng hoặc cân nhắc việc sử dụng nhân viên giao hàng hoặc các công ty vận chuyển cho công đoạn giao hàng cuối cùng.

8. Chuẩn bị và nghiên cứu để tiết kiệm.

Việc lập kế hoạch có thể được đền đáp bằng lợi nhuận thu được. Vận chuyển thường là một ý tưởng xảy ra sau việc sản xuất, và điều này buộc phải sử dụng các phương thức tốn kém hơn điển hình như giao hàng nhanh hoặc vận tải hàng không. Lập kế hoạch cung cấp thêm nhiều lựa chọn chấp nhận được trong khi vẫn phải đáp ứng thời hạn. Điều này cũng giúp chỉ ra các phương thức vận chuyển tạo ra lợi nhuận lớn nhất.

9. Cân nhắc về nhà cung ứng logistics bên thứ ba (3PL). 

Hợp tác với nhà cung ứng logistics bên thứ ba giúp ích cho tất cả doanh nghiệp nhỏ-vừa-lớn. Làm việc với một mạng lưới các đối tác vận chuyển hàng hóa, nhà cung ứng 3PL có thể cung cấp các công ty vận tải xe tải bổ sung, giúp tối ưu hóa vận chuyển theo phương thức, khu vực và làn đường.

10. Làm việc với nhà cung ứng vận tải của bạn.

Thông tin mà nhà cung ứng vận tải đưa cho bạn là những tiết lộ hữu ích. Nó phản ánh chi phí, các làn đường hàng đầu và chi phí tính theo tạ. Thông tin này có ích trong thời gian đàm phán hợp đồng. Khi các chiến lược đúng đắn được đưa ra, bạn sẽ nhận thấy được sự cải thiện đáng kể trong lợi nhuận.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)