Tự động hóa trung tâm phân phối bằng hệ thống tích hợp

Ông Joe Colletti, Giám đốc điều hành kiêm chủ tịch của DMW&H - một công ty cung cấp hệ thống tích hợp vật liệu, đưa ra các lời khuyên dưới dây để sử dụng hệ thống một các hiệu quả để tự động hóa việc thực hiện quá trình xử lý vật liệu.

1. Học hỏi kinh nghiệm.

Xử lý vật liệu là một lĩnh vực rộng lớn, vì thế hãy đảm bảo các đối tác cung cấp hệ thống tích hợp của bạn đạt thành tựu trong ngành và tương thích với loại dự án doanh nghiệp đang triển khai. Xem xét lý lịch, tham khảo ý kiến từ các khách hàng, đối tác cung ứng phần mềm và trang thiết bị của họ và các nguồn khác bên ngoài.

2. Xem xét tính khách quan.

Hệ thống tích hợp không nên có bất kỳ một liên đới nào với bất kì phần mềm hoặc trang thiết bị. Họ nên cung cấp giải pháp tốt nhất cho công việc.

3. Suy nghĩ đa chiều.

Trong quá trình thiết kế trung tâm phân phối, hãy suy nghĩ về mối quan hệ đa chiều. Hình dung những băng chuyền trên cao, những dải băng chuyền, các đơn vị phân loại, và gác lửng. Nhìn cách chúng tương tác qua lại để tránh các thiết kế có khả năng không phù hợp hoặc thích nghi với rắc rối.

4. Kiểm tra các mô hình luồng công việc chủ chốt và khu vực hoạt động.

Trước khi chấp nhận và thực hiện một hệ thống tự động phức tạp, xác định các khu vực ổn định, hoạt động hiệu quả nhất và các khu vực có khả năng cần phải tinh giản. Đánh giá khách quan này sẽ giúp xác định các quy trình không phù hợp cho quy trình xử lý vật liệu tự động và quy trình nào nên được cân nhắc sau.

5. Thực hiện từng bước.

Để có thể tiếp tục xử lý đơn hàng trong quá trình lắp đặt/cài đặt hệ thống, đừng dừng lại ở việc mua thêm trang thiết bị mới, hãy mua và tiến hành chạy song song với hệ thống vận hành sẵn có của doanh nghiệp.

6. Ưu tiên chọn lựa công nghệ lấy hàng theo đơn.

Các quyết định của hệ thống lấy hàng theo đơn (order-picking system) có ràng buộc chặt chẽ với các quyết định về địa điểm và chế độ lưu trữ hàng hóa. Các phương thức lấy hàng theo đơn (order-picking technology) khác nhau phù hợp tuyệt đối với các biểu đồ vận tốc (đi kèm với đơn vị đo cho trước) của mã hàng hóa. Đầu tư vào công nghệ lấy hàng theo đơn đòi hỏi phải có các tỷ suất hoàn vốn khác nhau, phụ thuộc vào mức độ hoạt động trong khu vực lấy hàng.

7. Luôn có sẵn đội ngũ nhân viên.

Đảm bảo các hệ thống tích hợp có thể cam kết nhân sự và nguồn lực để đáp ứng mục tiêu và tiến độ của dự án.

8. Cung cấp bản phác thảo dự án.

Bản phác thảo xác định được tất cả các điểm phân phối, lịch trình, nghĩa vụ và trách nhiệm, nền tảng của một dự án thành công. Bản phác thảo này nên có trước hợp đồng, trở thành một phần của hợp đồng, có nhiệm vụ chi phối tất cả hoạt động của dự án, bao gồm quy trình giải quyết vấn đề.

9. Đánh giá khả năng tương thích.

Tự động hóa trung tâm phân phối là một quá trình diễn ra mạnh mẽ, tính trên mối quan hệ lâu dài và hợp lý với hệ thống tích hợp mà bạn lựa chọn. Trên thực tế, đây được xem như là lãnh đạo, vì thế hệ thống tích hợp cần kết hợp với hàng loạt hệ thống bên trong lẫn bên ngoài, thực hiện cam kết và thúc đẩy. Liệu các tính chất, phong cách giao tiếp, tính cá nhân của hệ thống có thật sự phù hợp với môi trường doanh nghiệp?

10. Đảm bảo tính linh hoạt.

Khả năng linh hoạt trong các mùa cao điểm của trung tâm phân phối cho phép doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ vận hành của bộ phận lấy hàng và đóng gói. Đừng cứng nhắc trong các quy trình và thủ tục, vì nếu như vậy, doanh nghiệp không thể thêm nhân công hoặc băng chuyền và các thiết bị khác phục vụ cho việc cải thiện tỷ lệ hoàn thành và năng suất hoạt động.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)