Vận chuyển hàng hóa qua biên giới

1.Áp dụng thống kê điện tử cho các đơn hàng.

Sử dụng hệ thống theo dõi cho các lô hàng nội địa sẽ giúp đơn giản hoá quá trình nhập khẩu hàng hóa. Theo dõi các đơn đặt hàng và lô hàng đang ở đâu trong quá trình trung chuyển, hoặc nắm bắt đã có đủ các giấy tờ thủ tục cần thiết hay chưa sẽ giúp giảm thiểu các trì hoãn không đáng có. Điều này nhằm hướng nhân viên tập trung vào một mục tiêu duy nhất: Giải quyết những rắc rối mà không thể giải quyết được trên bảng thống kê điện tử.

2. Cải tiến độ chính xác quy trình phân loại sản phẩm.

Quy trình phân loại sản phẩm có độ chính xác cao là một yêu cầu cần thiết, bởi vì quy trình này không chỉ ảnh hưởng đến khoản thuế công ty phải trả cho từng loại sản phẩm, mà còn có thể trì hoãn hàng hoá xuất nhập cảng vì thông tin sai lệch trong quá trình vận chuyển. Bằng cách thiết lập một quy trình phân loại sản phẩm có độ chính xác cao, bạn sẽ dễ dàng phòng tránh, hạn chế sự chậm trễ.

3. Áp dụng định giá và ký hiệu chuẩn xác.

Hai vấn đề lớn trong việc giảm thiểu trì hoãn trong quá trình vận chuyển hàng hóa là khai báo giá và hệ thống ký hiệu thiếu chuẩn xác. Hãy tập trung vào cả hai vấn đề này hơn nữa, đặc biệt trong quá trình làm việc với nhà cung ứng hoặc sản phẩm mới. Định giá và ký hiệu chuẩn xác giúp loại bỏ trì hoãn, trở ngại trong quá trình vận chuyển.

4. Thiết lập báo động.

Hãy làm việc với nhà cung cấp dịch vụ để thiết lập một hệ thống báo động tự động qua thư điện tử khi có bất kỳ trở ngại trong quá trình vận chuyển, bao gồm các vùng biên giới. Hệ thống báo động này giúp cho bạn giải quyết các rắc rối ngay lập tức và nhận biết được những đơn hàng khác được vận chuyển một cách trơn tru.

5. Đánh giá mức độ chính xác về thủ tục giấy tờ của nhà cung cấp.

Một yếu tố để đánh giá các nhà cung ứng là sự chính xác về thủ tục giấy tờ và hãy luôn nhấn mạnh điều này khi tìm nhà cung cấp cho công ty bạn. Các nhà cung ứng sản phẩm thường xuyên xảy ra chậm trễ trong việc vận chuyển hàng hóa bắt nguồn từ sai lệch giấy tờ chắc chắn không phải là sự lựa chọn tốt nhất của công ty.

6. Liên hệ với các bộ phận khác.

Luồng hàng hóa vận chuyển mỗi ngày có thể luôn liền mạch, nhưng các đơn hàng đặc biệt và mới mẻ có thể phát sinh vấn đề. Phối hợp với bộ phận phát triển sản phẩm mới và các bộ phận khác để đảm bảo bạn luôn có sẵn sản phẩm mới để đưa vào thị trường.

7. Tự động hóa các thủ tục giấy tờ.

Thiết lập quy trình và hệ thống vận chuyển. In hóa đơn, danh sách đóng gói và các loại giấy tờ cần thiết khác thành ba bản để sử dụng cho các mục đích cần thiết và tiện việc lưu trữ. Chắc chắn rằng các tài liệu này được bảo mật trong quá trình đóng gói, và sử dụng các hóa đơn điện tử khi có thể.

8. Luôn có các cập nhật mới nhất.

Đặt mua các ấn phẩm thương mại và tham dự hội nghị chuyên môn khi có thể. Học hỏi từ các đồng nghiệp trong ngành sẽ giúp đỡ bạn rất nhiều.

9. Tập trung vào các điểm mạnh.

Bên cạnh việc chú ý đến các lỗi trong quá trình vận chuyển, đừng quên chú trọng đến các đơn hàng được vận chuyển thành công. Tán dương và sử dụng những thành công này làm mẫu để cải thiện chuỗi cung ứng công ty bạn.

10, Hỗ trợ sự tăng trưởng của công ty trong các thị trường mới.

Việc nhận vận chuyển các đơn hàng từ các quốc gia mà công ty chưa từng vận chuyển trước đó có thể sẽ làm bạn nản chí. Hãy tiếp cận với nhà môi giới hải quan và những nhà cung cấp vận tải để được giúp đỡ trong việc vận chuyển. Điều này không chỉ giúp bạn sẵn sàng với những đơn hàng mới, mà còn gia tăng doanh số cho công ty bạn.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)