Vượt qua các thách thức của phương thức giao hàng LTL (less than load)

Adam Robinson, nhà quản lý tiếp thị của Cerasis Inc. – đơn vị cung cấp dịch vụ logistics theo hợp đồng, đưa ra một số lời khuyên để giải quyết những thách thức phổ biến về tải trọng của LTL.

1. Tìm kiếm đơn vị vận tải đủ khả năng đáp ứng.

Không phải tất cả các hãng vận tải đều giải quyết các đơn hàng LTL, vì thế hãy tìm kiếm một đối tác có thể giải quyết vấn đề này. Hợp tác với một nhà cung ứng dịch vụ logistics theo hợp đồng là một cách để đảm bảo mức giá và hãng vận tải tốt nhất cho tải trọng LTL của bạn.

2. Biết được lô hàng của bạn là loại hàng nào.

Đây cũng là yếu tố quan trọng để có được mức giá cước chính xác, tránh sai sót trong việc điều chỉnh hóa đơn sau khi kiểm toán hóa đơn vận chuyển.

3. Hiểu rõ sản phẩm của bạn.

Hãy xem xét yếu tố kế toán trước khi bạn nhận được hóa đơn. Giữ chứng từ phân loại lô hàng giúp bạn tránh được các vấn đề về sự chênh lệch giá cả.

4. Tìm giá cước vận tải LTL tốt nhất.

Đóng gói và mã ZIP địa điểm giao hàng, loại hàng, trọng lượng và bất kỳ dịch vụ bổ sung là các yếu tố xác định mức giá cước vận chuyển LTL. Sử dụng hệ thống quản lý giao thông vận tải (TMS) là một cách để tìm nhà cung cấp có mức giá tốt nhất, đồng thời đáp ứng hiệu quả nhu cầu dịch vụ của bạn.

5.Phối hợp nhiều nhà chuyên chở.

Nhiều chủ hàng phó thác tất cả các lô hàng xuất nhập khẩu cho một nhà chuyên chở duy nhất. Việc phó thác nhiều lô hàng khác nhau cho một hãng chuyên chở duy nhất có thể mang đến những tác động tiêu cực trong tương lai. Việc đa dạng hóa quan hệ làm ăn với nhiều hãng chuyên chở khác nhau giúp doanh nghiệp bạn giảm bớt một số rủi ro và tăng hiệu quả giao hàng đúng thời gian.

6. Xem lại chính sách bảo hiểm.

Bảo hiểm thường không phải là vấn đề bởi vì các công ty vận tải có thể cung cấp một loạt các chính sách chịu trách nhiệm cho hàng hóa của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng chính là phải chú ý đến giới hạn trách nhiệm về lô hàng của bạn và mua thêm điều khoản bảo hiểm nếu cần thiết.

7. Định giá đối tác vận tải.

Để có thể chủ động định giá nhà chuyên chở, bạn có thể sử dụng hệ thống TMS đa doanh nghiệp trong việc xác định giá vận chuyển và các tuyến đường mà đối tác vận tải phục vụ.

8. Thông tin về các thủ tục yêu cầu bồi thường hàng hóa.

Đó là một quan niệm sai lầm phổ biến khi mà các hoạt động khiếu nại thường chỉ được giới hạn ở bộ phận khiếu nại. Trong thực tế, các phòng ban khác nhau từ nhận đến mua đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các khiếu nại được xử lý phù hợp. Hãy chắc chắn giao tiếp một cách rõ ràng vai trò của từng bộ phận trong quản trị khiếu nại hàng hóa.

9. Chuẩn bị các kế hoạch từ trước.

Các đơn vị vận tải hiểu được tầm quan trọng của việc giao các lô hàng đến nơi một cách kịp thời. Khi chuẩn bị kế hoạch cần chú ý các ngày lễ và các điều kiện thời tiết để giúp đưa ra quyết định lựa chọn đối tác vận tải tốt hơn. Ngoài ra cần chú ý theo dõi các lô hàng nhạy cảm về thời gian để có thể lựa chọn dịch vụ đảm bảo từ trước nhằm tránh chi phí xúc tiến bổ sung.

10. Theo dõi thời gian vận chuyển.

Một số đơn vị vận tải thường đặt các lô hàng LTL ở một mức độ ưu tiên thấp hơn so với các lô hàng khác do khủng hoảng về sức chứa. Kết quả là lô hàng của bạn có thể tiêu tốn nhiều thời gian mới tới nơi. Theo dõi thời gian vận chuyển lô hàng để chắc chắn hãng vận tải vận chuyển lô hàng LTL của bạn một cách nhanh chóng.

(Nguồn: Phaata.com - Theo: Inboundlogistics)